Comment le cadrage de projet peut transformer votre carrière
Selon le Standish Group, seulement 30% des projets lancés sont couronnés de succès !
Mais ce n’est pas tout :
31,1% des projets sont purement et simplement annulés avant leur achèvement.
Un surprenant 52,7% des projets dépassent leur budget initial, atteignant jusqu’à 189% des coûts estimés !
La première bonne nouvelle de ce numéro coproj est qu’un cadrage de projet bien fait permet d’améliorer significativement le taux de réussite de nos projets.
La deuxième bonne nouvelle est qu’en renforçant vos compétences en cadrage de projet vous allez donner un coup de boost inestimable à votre carrière. C’est ce que je m’apprête à vous démontrer dans les lignes à suivre !
Avant d’aller plus loin un petit mot sur l’activité de cadrage de projet :
Le cadrage de projet est l’étape qui permet de définir le périmètre, les objectifs, les parties prenantes, les risques et l’organisation du projet.
Cela assure une vision claire du projet et une coordination efficace tout au long de sa réalisation.
C’est la première étape des 4 étapes classique du cycle projet (Cadrage, Etude détaillé, Réalisation puis Contrôle et Validation)
Pour la démonstration je vous propose de m’appuyer sur la méthode de cadrage développée par Excellence Mania « Méthode ADOPTER« .
– A pour Analyse Préliminaire
– D pour Définir la vision et le périmètre
– O pour Organiser la gouvernance du projet
– P pour Planifier
– T pour Téléguider et conduire le changement
– E pour Ecrire (Charte de projet)
– R pour Réviser afin d’améliorer
Pour avoir un peu plus de détails sur la méthode ADOPTER je vous recommande vivement de regarder la vidéo par ici
Je reprends ci-dessous les étapes de la méthode ADOPTER et je vous indique, très succinctement, comment vous pouvez mettre les activités de chaque étape au service de votre évolution.
#1 : Analyse préliminaire
La maîtrise de cette activité est un vrai game changer
C’est l’étape qui fait le tri entre ceux qui restent dans leur zone de confort et ceux qui osent prendre de nouveaux projets parce qu’ils ont la bonne méthode pour défricher n’importe quel nouveau sujet ou projets.
En maîtrisant cette première activité d’analyse préliminaire vous n’aurez plus la boule au ventre quand des opportunités se présenteront à vous. Au contraire vous gagnerez en confiance et vous n’hésitez plus à demander à gérer des projets de plus en plus complexes et ambitieux.
#2 : Définir : Vision & périmètre
Grâce aux activités de cette étape vous allez développer et asseoir votre posture de chef de projet confirmé et capable de travailler sur des sujets ou projets stratégiques.
C’est également grâce à cette étape que vous allez musclé votre leadership ce qui vous permettra d’évoluer vers des postes à hautes responsabilités.
#3 : Organiser : Organisation & gouvernance
Les activités de cette étape vous permettront de renforcer ce que vous avez déjà développé à l’étape précédente.
L’élaboration d’une nouvelle gouvernance projet ne vous fera plus peur !
Vous aurez de plus en plus de facilité à prendre de la hauteur par rapport aux gouvernances et aux organisations établis et être force de proposition pour les améliorer
#4 : Planifier : Planification & approche
C’est une étape où l’organisation du projet se précise et les choix que vous faites ici feront que le projet réussisse ou pas. En maîtrisant les activités de cette étape vous montrez que vous êtes capables de prendre vos responsabilités et d’assumer des choix structurants pour la suite du projet.
Là encore ce sont des qualités clés qui vous permettront d’évoluer vers des postes à haute responsabilité
#5 : Téléguider : Conduite du changement
Il s’agit ici de développer votre capacité à fédérer et à emmener d’autres collaborateurs dans le même sens.
La encore c’est un game changer si vous souhaitez vous préparer à endosser des responsabilités de management par exemple.
#6 : Ecrire : Charte projet
Le plus important ici c’est de développer votre esprit de synthèse et votre capacité à défendre vos projets dans des instances devant le top management.
C’est sont des occasions de haute visibilité et autant d’opportunités pour montrer de quoi vous êtes capables.
#7 : Réviser : Revue & ajustement
Si vous êtes arrivés à cette étape c’est que vous n’êtes pas du genre à faire les choses à moitié.
Il s’agit de l’étape ultime ou vous allez musclé votre sens de l’excellence.